从五月份开始，您与UL美华之间的发票和账单工作将更加简便省时，这是UL全球客户服务改进工作的重要组成部分。作为UL在中国的合资公司，UL美华已完成了工作流程与发票格式的改进工作，这将会让我们在UL全球分支机构中提供始终如一的客户服务。

从 5 月份开始，所有申请UL服务的新项目，您都能体验到：

• 发票数量减少，特定时期接收发票，能够更有效地规划相应支付；
• 全新的发票格式，更加详细地解释UL的工作；
• 将为支付预付款的客户提供新型形式发票
• 在UL内部，更好地进行项目跟踪

注：这些变化只适用于申请UL测试和认证的情况，而不适用于UL跟踪检验服务。

UL 美华新发票介绍

UL 现行发票包括两大类：

1. 正式税务发票，只在项目结案并结算完毕后发出的；
   
   
2. UL 内部系统产生的发票，包括形式发票和系统发票，能让客户获得更详细的项目明细和支付方式等信息。

此次，UL美华改进的是UL内部系统产生的两类发票，具体为：

1. 形式发票，只适用于需要支付预付款的项目。在客户支付预付款、UL美华开始进行项目前发出。该发票将取代原来的付款通知。具体形式发票样式见图一。
   
   
2. 系统发票，适用于所有项目。项目结案后随税务发票一起发出。此次，我们对原系统发票做了格式上的改进，增加了详细的收费项目和付款方式说明。改进后的系统发票样式见
   图二。

UL美华发票改进后，您该怎么做？

随着UL内部发票系统的改进，在实际项目操作中，UL美华敬请贵公司：对于要支付预付款的项目，从5月份开始：

1. 及时支付预付款。五月份以后，UL美华将在收到贵公司预付款后方才工程项目立项。
2. 请贵公司在支付所有款项时，务必注明形式发票上的12位数的发票号与6位数的付款人 代码 ，并将注明了12位发票号的电汇底单传真至本公司。这样可以确保将款项正确记入贵方账户。从5月份开始，您无需在支付款项中注明用户号或项目号。
3. 明确每个项目收到两份发票。第一份为形式发票，会在支付预付款前收到；第二份发票为税务发票并附有系统发票，将在项目结案和结算完毕后收到。

从5月份开始，在向UL客户服务专员了解项目状态时，请使用销售订单号。

对于所有不需要支付预付款的项目，从5月份开始：

明确在项目结案和结算完毕后，收到一份税务发票并附有项目结案和结算完毕的系统发票。

另外，在没有支付款项之前，需要向UL美华客户服务部了解项目状态时，您应将销售订单号作为主要跟踪依据。通过销售订单号，客户服务专员能够查询项目的所有情况。所以UL美华也敬请贵公司：

如果您对这些流程或发票变化有任何疑问，敬请联络UL美华客户服务部

电话：0512-68086400
传真：0512-68084099
电子邮件：customerservice.cn@cn.ul.com 。